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21 octobre 2007
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03:26
A l'universite, beaucoup d'organisations font appel a des volontaires pour des evenements divers et varies, la plus celebre etant bien entendu celle des JO de Pekin en aout 2008. Mais il y a aussi l'organisation de conferences, de forums, en fait plein de choses pour lesquelles les mails collectifs passaient encore recemment directement a la poubelle.
Et puis, il y a quelques jours, en recevant un nieme mail d'appel a volontaires, je me suis dit, pourquoi ne pas essayer une fois ?
J'ai a peine regarde le sujet (d'ailleurs, meme maintenant, je ne suis toujours pas tres sur de ce dont il s'agit), un telechargement des formulaires d'inscription rempli plus tard, le mail etait reparti a l'envoyeur, Pan Boliang (c'est mon nom officiel chinois) candidat ! Des volontariats passes ainsi qu'une maitrise du francais ou de l'espagnol etaient des points positifs. Un anglais fluide etait requis. Au moins pour le francais, ca devrait aller...
Quel professionnalisme dans l'organisation ! Deja, sur le formulaire d'inscription, il fallait preciser le poste auquel on aspirait parmi les diverses possibilites, remplir un mini-CV, joindre photo, numero de passeport, etc. Des le lendemain, je recevais un mail me convoquant pour un entretien le surledemain (ca ne traine pas...). Un entretien ? Il y a donc tellement de monde qu'ils font des entretiens de recrutement ?
Eh bien oui, le volontariat est une activite de laquelle je suis completement passe a cote, des eleves se precipitent des 4 coins du campus pour participer avec entrain, convaincus de l'influence que cela aura pour leur carriere future, arborant fierement sur leur CV quinze experiences differentes. L'entretien etait a la hauteur de l'enjeu, enjeu dont j'ignorais encore tout !
Je me presente une demi-heure avant l'heure du passage, comme indique sur la convocation. On me fait attendre en compagnie d'une vingtaine d'autres eleves dans une salle de classe, 5 passent tous les quarts d'heure. Mon tour vient enfin, avec quatre autres etudiants. Et la, tout se passe tres vite.
4 etudiants et etudiantes nous attendent en costume ou tailleur, nous font asseoir les 5 en ligne en face d'eux 4, un 5e prend des photos des candidats. Quel jury ! Ca commence tout de suite, premiere surprise, en anglais ! On nous demande de nous presenter un par un en une minutes, ainsi que les motivations nous poussant a vouloir etre volontaire (sans trop preciser le theme de ce volontariat precisement, c'est en fait completement secondaire). Ca commence par moi. Je reponds en anglais, bien sur, casant 18 phrases en 23 secondes... ils m'ont pris de court, alors la machine est partie toute seule ! On me demande de continuer en chinois, sans doute pour verifier la mention "courant" sur le mini CV, mais en fait je me sens mieux en chinois qu'en anglais dans ce genre de situation, alors...
Ca passe aux suivants, et c'est la que ca devient interessant. Des debuts en anglais allant de l'hesitant au parfait, une motivation sans faille, voyant le volontariat comme une carriere en soi, des retours un peu patauds en chinois au milieu de la conversation, et surtout un lien direct avec le volontariat pour les JO : les places quoique nombreuses ne sont pas faciles a obtenir pour autant, et la participation anticipee a d'autres activites de volontariat est un signe de professionnalisme et de motivation evident. Dommage que je ne puisse pas y aller...
Bref, l'entretien ne dure pas plus de 5-10 minutes tous eleves compris, plus qu'a attendre la reponse !
Celle-ci ne tarde pas, puisque des le lendemain le SMS arrive, bravo, tu es volontaire !
Cela prendra 8 jours a temps complet (sauf empechements de notre part, ce qui sera le cas pour moi une ou deux demi-journees), je recevrai a la fin un certificat attestant ma participation honorable, mais en attendant, on me demande deja la taille de mes vetements. Pour un T-shirt ou un costume ? On verra... Debut lundi !
Et puis, il y a quelques jours, en recevant un nieme mail d'appel a volontaires, je me suis dit, pourquoi ne pas essayer une fois ?
J'ai a peine regarde le sujet (d'ailleurs, meme maintenant, je ne suis toujours pas tres sur de ce dont il s'agit), un telechargement des formulaires d'inscription rempli plus tard, le mail etait reparti a l'envoyeur, Pan Boliang (c'est mon nom officiel chinois) candidat ! Des volontariats passes ainsi qu'une maitrise du francais ou de l'espagnol etaient des points positifs. Un anglais fluide etait requis. Au moins pour le francais, ca devrait aller...
Quel professionnalisme dans l'organisation ! Deja, sur le formulaire d'inscription, il fallait preciser le poste auquel on aspirait parmi les diverses possibilites, remplir un mini-CV, joindre photo, numero de passeport, etc. Des le lendemain, je recevais un mail me convoquant pour un entretien le surledemain (ca ne traine pas...). Un entretien ? Il y a donc tellement de monde qu'ils font des entretiens de recrutement ?
Eh bien oui, le volontariat est une activite de laquelle je suis completement passe a cote, des eleves se precipitent des 4 coins du campus pour participer avec entrain, convaincus de l'influence que cela aura pour leur carriere future, arborant fierement sur leur CV quinze experiences differentes. L'entretien etait a la hauteur de l'enjeu, enjeu dont j'ignorais encore tout !
Je me presente une demi-heure avant l'heure du passage, comme indique sur la convocation. On me fait attendre en compagnie d'une vingtaine d'autres eleves dans une salle de classe, 5 passent tous les quarts d'heure. Mon tour vient enfin, avec quatre autres etudiants. Et la, tout se passe tres vite.
4 etudiants et etudiantes nous attendent en costume ou tailleur, nous font asseoir les 5 en ligne en face d'eux 4, un 5e prend des photos des candidats. Quel jury ! Ca commence tout de suite, premiere surprise, en anglais ! On nous demande de nous presenter un par un en une minutes, ainsi que les motivations nous poussant a vouloir etre volontaire (sans trop preciser le theme de ce volontariat precisement, c'est en fait completement secondaire). Ca commence par moi. Je reponds en anglais, bien sur, casant 18 phrases en 23 secondes... ils m'ont pris de court, alors la machine est partie toute seule ! On me demande de continuer en chinois, sans doute pour verifier la mention "courant" sur le mini CV, mais en fait je me sens mieux en chinois qu'en anglais dans ce genre de situation, alors...
Ca passe aux suivants, et c'est la que ca devient interessant. Des debuts en anglais allant de l'hesitant au parfait, une motivation sans faille, voyant le volontariat comme une carriere en soi, des retours un peu patauds en chinois au milieu de la conversation, et surtout un lien direct avec le volontariat pour les JO : les places quoique nombreuses ne sont pas faciles a obtenir pour autant, et la participation anticipee a d'autres activites de volontariat est un signe de professionnalisme et de motivation evident. Dommage que je ne puisse pas y aller...
Bref, l'entretien ne dure pas plus de 5-10 minutes tous eleves compris, plus qu'a attendre la reponse !
Celle-ci ne tarde pas, puisque des le lendemain le SMS arrive, bravo, tu es volontaire !
Cela prendra 8 jours a temps complet (sauf empechements de notre part, ce qui sera le cas pour moi une ou deux demi-journees), je recevrai a la fin un certificat attestant ma participation honorable, mais en attendant, on me demande deja la taille de mes vetements. Pour un T-shirt ou un costume ? On verra... Debut lundi !
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